CONTEXTO
Uma transformação que vai além da adequação fiscal
Para uma operação de varejo com a escala e a complexidade da Americanas, a Reforma Tributária representa uma transformação que ultrapassa a adaptação às novas regras.
A transição envolve tecnologia, processos, dados e uma preparação integrada da operação. Documentos fiscais, informações dos sistemas da companhia e os novos requisitos de apuração precisam evoluir de forma coordenada para acompanhar a implementação de CBS e IBS.
Nesse cenário, antecipar a preparação se torna parte importante da estratégia para atravessar a transição e gerar vantagem competitiva para a sua operação.
O DESAFIO
Conectar informações em uma operação de alta complexidade
A preparação para a nova dinâmica tributária exige integração entre diferentes fontes de informação e áreas da operação.
Documentos fiscais e eventos eletrônicos precisam ser centralizados e validados. As informações devem estar conectadas aos sistemas da companhia e submetidas a mecanismos de conciliação e rastreabilidade.
Sem essa integração, aumentam as possibilidades de inconsistências, retrabalho e riscos relacionados à correta apropriação de créditos.
Para a Americanas, o desafio está em preparar essa estrutura enquanto a própria regulamentação da Reforma Tributária continua evoluindo.
A SOLUÇÃO
Apuração Assistida e conciliação fiscal
A parceria entre Americanas e Omnitax contempla uma frente estruturada de Apuração Assistida e conciliação fiscal, desenvolvida para apoiar a preparação da operação diante da nova realidade tributária.
A abordagem considera:
A proposta parte de uma premissa simples: a preparação para o novo modelo tributário depende da qualidade e da integração das informações que sustentam a apuração.
COMO A PARCERIA FUNCIONA
Da informação fiscal à apuração
A estrutura desenvolvida em parceria conecta diferentes etapas da operação tributária.
Esse fluxo permite estruturar o tratamento das informações que serão utilizadas na apuração, criando uma base mais consistente para acompanhar a evolução da Reforma Tributária.
A arquitetura também permite que a solução evolua gradualmente à medida que novas definições regulatórias sejam incorporadas ao processo.
O IMPACTO DA PREPARAÇÃO
Mais estrutura para uma transição em evolução
Em um cenário de transição, o principal impacto não está em um resultado tributário já consolidado, mas na capacidade de preparar a operação para uma mudança que ainda está em implementação.
A integração entre documentos, sistemas e informações fiscais contribui para uma operação mais estruturada, com mecanismos de validação, conciliação e rastreabilidade.
Essa preparação cria condições para reduzir riscos operacionais, aumentar a segurança das informações e adaptar os processos à medida que a regulamentação avança.
A VISÃO DA AMERICANAS
“Não esperar a transição acontecer para então reagir”
Para Julianna Russ, Líder de TI na Americanas, a preparação antecipada é um dos pontos centrais para o varejo diante da Reforma Tributária.
“Na minha visão, esse é justamente o principal ponto para o varejo neste momento: não esperar a transição acontecer para então reagir. Preparar processos, sistemas e pessoas com antecedência cria melhores condições para uma transição segura, reduz riscos operacionais e permite que a empresa evolua de forma consistente à medida que a regulamentação avança.”
A visão resume o momento vivido pelas empresas: preparar a infraestrutura necessária agora para acompanhar uma transformação que continuará evoluindo ao longo da transição.
Preparar hoje para calcular amanhã
A experiência da Americanas mostra que a preparação para a Reforma Tributária começa antes da apuração.
Em uma operação de grande escala, estar preparado significa conectar documentos, sistemas e informações fiscais, estabelecer mecanismos de validação e conciliação e construir uma estrutura capaz de acompanhar a evolução regulatória.
É nesse ponto que tecnologia e inteligência tributária deixam de atuar apenas no cálculo e passam a fazer parte da preparação da própria operação.
Americanas + Omnitax
Preparação, integração e inteligência tributária para uma nova realidade fiscal.
